Contrat à Durée Indéterminée - Comptable fournisseurs (H/F)

Qui sommes-nous ?

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

Parmi nos missions :

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement. 

Établissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

Raisons d'être de l'emploi / Mission

Au sein de la direction territoriale, vous intégrez la Dir. Générale Adjointe Comptabilité & Finances [DGAFI] en tant que Comptable fournisseurs (H/F) vous aurez pour mission de :

Effectuer la prise en charge comptable des opérations réalisées entre la direction territoriale de rattachement et ses fournisseurs dans le respect des lois, règlements et contrats existants.

Activités principales de l'emploi

- Contrôler et réaliser l’enregistrement des opérations comptables et leur imputation
- Assurer le suivi et la bonne exécution des commandes, des contrats, conventions et des marchés publics
- Vérifier la réalisation des prestations fournies
- Assurer le traitement des journées comptables (pointage et vérification)
- Effectuer les règlements hebdomadaires et l’imputation des encaissements ponctuels
- Assurer la collecte et le traitement exhaustif des factures dématérialisées récupérées sur le portail Chorus
- Réaliser le suivi constant du pré-enregistrement des factures fournisseurs
- Réaliser le classement des pièces comptables pour la comptabilité fournisseurs
- Assurer un reporting régulier sur les activités suivies
- Représenter l’Agent comptable dans les commissions d’appels d’offres (variable en fonction des services)
- Réaliser le suivi des soldes des comptes fournisseurs et les justifier
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Réaliser les opérations de clôture comptable liées au périmètre d’emploi et répondre aux demandes des commissaires aux comptes
- Créer et mettre à jour les tiers dans la base informatique (fournisseurs et comptes rattachés)

Liaisons

Internes : Ensemble des directions, des services et des pôles
Externes : Fournisseurs – Commissaires aux comptes – Cour des comptes – Etablissements de crédits – Mandataires judiciaires

Profil recherché

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Commande publique / Marchés publics
• Comptabilité publique / Finances
• Droit et réglementation
• Etudes et reporting
• Gestion administrative
• Management des processus
• Orientation client
• Systèmes d'information
• Techniques de communication
• Mode d'organisation de la dépense : SFAC

NIVEAU DE FORMATION INITIALE REQUIS

Bac +2 / +3

SPÉCIALITÉ DE LA FORMATION INITIALE

Finances-Comptabilité