Chez HAROPA PORT, nous accordons une importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Nous nous engageons à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués via notre site carrière, soient conformes aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la Loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement et Délégué à la Protection des Données (DPO)
HAROPA PORT, en tant que responsable du traitement, supervise la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.
Pour toute question concernant vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Par courrier postal à l’adresse :
HAROPA PORT / Délégué à la protection des données
71, quai Colbert, 76600 Le Havre
Par courriel à l’adresse : dpo@haropaport.com
Quelles données collectons-nous ?
Nous collectons uniquement les données nécessaires pour atteindre les finalités décrites ci-dessous. Cela inclut :
- Vos données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Vos informations professionnelles : CV, lettre de motivation, diplômes, expériences et compétences.
- Vos préférences pour les alertes d’emploi : secteurs d’activité, localisation, type de contrat.
Les champs obligatoires sont clairement indiqués lors de la collecte. En l’absence de fourniture des informations requises, nous ne pourrons pas traiter votre candidature ou répondre à votre demande.
Finalités du traitement des données
Vos données personnelles sont utilisées dans le cadre des activités suivantes :
1- Gestion des candidatures :
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- Traitement des réponses à des offres d’emploi publiées sur notre site.
- Analyse des candidatures spontanées en vue d’opportunités futures.
2- Création et gestion de comptes :
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- Suivi de vos candidatures et accès à vos documents déposés.
3- Abonnements aux alertes d’emploi :
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- Envoi d’e-mails personnalisés pour vous informer des offres correspondant à vos critères.
4- Amélioration de nos services :
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- Analyse statistique anonyme pour optimiser notre processus de recrutement et l’expérience utilisateur sur le site.
Bases légales du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Consentement : pour l’abonnement aux alertes d’emploi ou pour toute utilisation non obligatoire.
- Exécution d’un contrat : pour le traitement des candidatures et la gestion des comptes.
- Intérêt légitime : pour améliorer nos services de recrutement et l’expérience utilisateur.
- Obligation légale : pour répondre à des obligations réglementaires ou judiciaires.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les durées de conservation sont définies comme suit :
- Candidatures infructueuses : 12 mois après le dernier contact, sauf consentement pour une durée prolongée de 2 ans.
- Comptes utilisateurs : jusqu’à suppression par l’utilisateur ou après 24 mois d’inactivité (après relance).
- Données relatives aux alertes d’emploi : jusqu’à désinscription ou modification de vos préférences.
Une fois ces délais écoulés, vos données sont supprimées ou anonymisées conformément aux normes en vigueur.
Partage et sécurisation des données
Vos données sont strictement confidentielles et ne sont accessibles qu’à :
- Les équipes des ressources humaines de HAROPA PORT.
- Nos prestataires techniques pour l’hébergement et la maintenance du site carrière, sous engagement de confidentialité.
Nous utilisons des protocoles de sécurité adaptés pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation accidentelle.
Quels sont vos droits ?
Vous disposez de droits spécifiques en vertu du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés :
- Accès : obtenir une copie des données vous concernant.
- Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Effacement : demander la suppression de vos données.
- Opposition : vous opposer à certains traitements pour des motifs légitimes.
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
- Limitation : restreindre temporairement l’utilisation de vos données.
- Retrait de consentement : retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, contactez notre Délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessus.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.
Mises à jour
Cette politique de protection des données peut être mise à jour en fonction des évolutions réglementaires ou technologiques. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.
